Cuando se trata de tomar la decisión de pertenecer al sector de propiedad horizontal para empezar a administrar copropiedades, se deben tener en cuenta alguna condiciones, como por ejemplo identificar las funciones más importantes que se deberán ejecutar para cumplir con el desarrollo efectivo de esta actividad, entendiendo que, la administración es el veedor de las reglamentaciones, derechos y deberes de la copropiedad y que por esto, quien esté a cargo de la misma, deberá responder y velar por una buena gestión para beneficio no solo del lugar, sino para quienes allí residen.
Un administrador de propiedad Horizontal deberá estar preparado para:
– Manejar adecuadamente los recursos, establecer un equilibrio entre los gastos y las entradas y gestionar un presupuesto para cualquier eventualidad.
– Propiciar el mantenimiento de las zonas comunes, promoviendo el cuidado de los espacios y fomentando la seguridad.
– Ayudar a la resolución de conflictos , conservar una posición imparcial en la toma de decisiones y encontrando soluciones.
Además, para fortalecer la actividad y desarrollar mejor sus funciones, es importante que esté capacitado y que tenga conocimientos jurídicos, administrativos y contables que son de gran importancia en la propiedad horizontal.
Por esto, en el Gremio, siendo conscientes de la gran importancia de respaldar a los administradores de Propiedad Horizontal y garantizar que estos cuenten con la experiencia y formación adecuada, emprendimos una alianza con la Facultad de Ciencias Jurídicas de la Pontificia Universidad Javeriana para realizar el Diplomado en administración de Propiedad Horizontal, con el fin de ofrecer a las personas una formación avanzada en los conocimientos necesarios para poder desempeñarse en esta posición, partiendo desde la estructuración del proyecto, construcción, entrega y llegando, finalmente, a las actividades de enajenación y administración de las unidades inmobiliarias individuales, en las que también se encuentran involucradas regulaciones de diferente naturaleza cuyo conocimiento y adecuado manejo resultan indispensables para las personas que en ellas se desempeñan profesionalmente.
¿Qué aprenderás?
Fundamentos jurídicos de la Propiedad Horizontal
– Estructuración de Proyectos a Someter a Propiedad Horizontal.
– Enajenación de Unidades Privadas.
– Aspectos contractuales y compliance en la Propiedad Horizontal.
– Ley 675 del 2001
Principios y conceptos básicos
Constitución y Administración Provisional
Extinción y reconstrucción
Bienes Privados y Bienes Comunes
Coeficientes de copropiedad
La Persona Jurídica. Organismos Directivos
La Asamblea General
El Consejo de Administración
El Administrador
La Revisoría Fiscal
Unidades Inmobiliarias Cerradas. Parcelaciones
Contratación y compiance
Aspectos ambientales y compliance en la propiedad horizontal
Conceptos de riesgos y seguros
La administración del riesgo
La responsabilidad civil
La seguridad física y electrónica
Planes de emergencia
El seguro como herramienta de la administración del riesgo
Conceptos y herramientas tributarias y financieras
El presupuesto y aspectos contables y tributarios de la Propiedad Horizontal
Elaboración del presupuesto
Presentación y análisis de los estados financieros
Facturación y tesorería
Herramientas básicas de gestión administrativa
El servicio como producto
La Planeación de las relaciones con los propietarios
La gestión del recurso humano
Plan de comunicaciones.
Liderazgo
Servicio al cliente
NTS para sector residencial
Gestión de activos
Operación y mantenimiento (requisitos legales aplicables)
Manejo ambiental (residuos, calidad del aire, vertimientos, energía renovable)
Gestión del talento humano (sistema de seguridad y salud en el trabajo)
Manejo de las TIC’S
Gestión de compras – negociación y optimización de los recursos
Herramientas para una buena convivencia
Resolución de conflictos
Técnicas de negociación
Inteligencia emocional
Manejo de públicos problemas
Debido proceso
Servicios púbicos
Energía y gas, acueducto y saneamiento, telecomunicaciones
Sistemas tarifarios
Sistemas de contratación
Esquemas especiales
La contratación de energía
El uso del agua propia
Si te pareció interesante puedes capacitarte con nosotros. Te invitamos a conocer más de este programa de la Colegiatura Inmobiliaria.
