TRÁMITE INTERNO DE SOLICITUD DE AFILIACIÓN:
- Radicar en las instalaciones de la Lonja el formulario de solicitud de ingreso debidamente diligenciado, anexando los documentos solicitados en el mismo.
- Se revisan los documentos radicados por el solicitante, se confirman las referencias y las presentaciones por parte de los afiliados.
- Se presenta la solicitud ante el Consejo Directivo para continuación de proceso de afiliación.
- Comunicación a todos los afiliados con el fin de presentar la solicitud y recibir, si es del caso, las objeciones a la misma. (15 días calendario)
- Visita domiciliaria a la oficina del solicitante o entrevista en las oficinas de la entidad en el caso de ser personas natural.
- Nuevamente se presenta la solicitud ante el Consejo Directivo para la aprobación final del ingreso a la institución (si no se ha tenido observaciones de nuestros afiliados con respecto al ingreso, la firma ingresa inmediatamente).
- Una vez el Consejo Directivo aprueba la solicitud, se envía una carta de notificación a la empresa solicitante informándole que ha sido aceptado.
- Cada semestre se realiza una reunión de inducción de nuevos afiliados donde se presenta cada uno de los directores de las áreas con el fin de canalizar la información de manera más personalizada.
El proceso de afiliación (trámite interno) tiene una duración máxima de un mes y medio (1 mes y medio) a partir de la fecha de radicación del formulario de solicitud de ingreso, para la notificación de aceptación. |